第七章:记录类文书及文书的记载功能
第一节:记录类文书概述
记录类文书的功能:
①依据功能,②沟通功能,③参考功能。
记录类文书的特点:
①内容的纪实性;②材料的直接性;③语言的实录性。
记录类文书的种类:
会议记录、会议纪要、接待记录、电话记录、大事记……
第二节:会议记录
会议记录的特点:①原始性,②凭据性,③指导性。
会议记录的分类:
1.按会议性质分:党委、群众、企业、事业行政会议记录……
2.按会议内容分:工作、座谈、联席会议记录……
3.按会议范围分:大会、小组、专题、现场办公会议记录……
4.按记录方法分:摘要会议记录、详细会议记录……
会议记录的写作:①标题,②会议基本情况,③会议内容:议程,内容。
会议记录的注意事项:
①要经过必要的手续;②项目要齐全;③记录要客观、真实、完整;④注意详略;
⑤多种记录方式结合。
第三节:电话记录
电话记录的作用:
1.处理电话内容相关事宜的依据;
2.日后备查的依据
电话记录的分类:
1.按主动、被动分:接受、发出电话记录;
2.按内容分:通知性、通报、协商性电话记录;事件处理过程。
注意事项:
①项目要齐备;②记录要及时;③内容要清楚、准确;④写好办理情况;⑤保存留底。