第五章:信息类文书及文书的交流功能
第一节:信息类文书概述
信息类文书的特点:
①内容的真实性,②选材的典型性,③交流的平等性,④行文的灵活性,⑤制发的时效性。
信息类文书的功能:①交流信息,②辅助决策,③宣传教育。
信息类文书的种类:①信息调查类文书,②信息传播类文书,③信息报送类文书。
第二节:调查报告
调查报告的特点:
①目的明确,有针对性;②事实确凿,讲准确性;③叙议结合,重叙述性。
调查报告的分类:
1.按调查内容分:①总结经验型;②反映基本情况,提供决策依据型的;③反映新生事物的;④揭露问题的;⑤还原历史真相的。
2.按调查的方法分类:①综合调查报告,②专题调查报告。
第三节:简报
简报的特点:①内容广泛,②形式特殊,③行文灵活,④制发自由。
简报的分类:
1.按内容分:①工作简报,②会议简报。
2.按形式分:①综合性简报,②专题性简报。
简报的作用:
①单位领导和上级主管部门了解下情的重要渠道;
②单位领导工作的有效形式;
③单位内部交流情况的重要途径;
④单位之间的“媒介”。
简报的格式与写作(报头、报核、报尾)
1.报头
①密级,②简报名称,③期号,④编发单位,⑤编发日期;
2.报核
①标题,②按语,③正文;
3.报尾
①报:上级单位,②送:平级(同级)单位,③发:下级单位。
简报写作的注意事项:①反映要快,②选材要精,③内容要真,④风格要实。
第四节:汇报材料
汇报材料的特点:
①材料的真实性,②内容的针对性,③行文的及时性,④对象的稳定性。
汇报材料的写作:①标题,②正文,③署名日期。
汇报材料的注意事项:
①主旨明确,重点突出;②结构清晰,条例清楚;③语言简练,表述到位。